MUHASEBE BÖLÜMÜ

Otel işletmelerinde muhasebe bölümü hesap , kayıt ve bunlarla ilgili raporları eksiksiz ve hatasız bir şekilde hazırlamakla görevlidir. Bir otel yöneticisinin kendisine sunulan günlük , haftalık raporları , kar ve zarar hesapları ve bilanço raporlarını okuyup yorumlaması gerekir. Çünkü söz konusu raporlar , otelin mali açıdan ne durumda olduğu göstermektedir ve otelin yöneticisine , işletmenin gelecekteki beklentilerine ulaşabilmesi yapması gerekecek planlar için yardımcı olacaktır.Muhasebe bölümü iç kontrada yönelik olarak faaliyet göstermektedir. Bu Kontrolün üç amacı vardır. Bunlar ;I. Müşterilere yağılan iskonto ve alınan paraların müşteri hesaplarına uygun şekilde kaydını sağlama
II. Otel personeli tarafından doğabilecek hile ve ihmalciliği önlemek.
III. Gereksiz taramaları en düşük seviyeye indirmek.

Otel işletmesinin mali yönden çok iyi durumda olabilmesi ve bu durumu sürekli takipte bulundurabilmesi için otel yöneticisinin günlük gelir raporlarını sürekli kontrol etmesi gerekmektedir. Bu husus otelin kar etmesi açısından son derece önemlidir.Muhasebe Müdürlüğü , Otelin gelirler ve giderlerinin detaylı bir şekilde incelemek maksimum bir verim sağlayacak düzende , maliyetleri , fiyatları ve ödemeleri kontrol etmek , kredi , cost control ve Muhasebe departmanının uyumlu bir şekilde ve otelin politika ve prosedürleri çerçevesinde çalışmalarını sağlamakla görevlidir.

Görevleri

* Otelin gelir ve gider kayıtlarının yasalara göre tutulmasını sağlamak.
* Oluşan borç ve alacakların takibini sağlamak.
* Üçüncü şahıslara karşı mali açıdan şirketi temsil etmek.
* Genel kasaya giren nakit akışını denetler.
* Aylık Kar / Zarar raporlarını hazırlar.
* Tahsilatların yapılması , problemli alacaklar ve ödenmesi geciken hesapların tahsilatı konusunda diğer departmanlarla koordinasyonu sağlamak.
* Otelin ileriye dönük muhtemel yıllık bütçesini hazırlamak.